비서행정과 - 나의 진로선택, 어떤 학과를 선택해야하는가?

중·고등학생의 진학관련하여 자신의 재능, 관심, 흥미, 열정과 장기적인 목표에 맞는 학과선택을 위해 관심 분야의 정보를 수집하고 상담을 받고 학과을 선택한 후 꾸준한 준비해야합니다. 비서행정과가 나의 적성과 목표에 맞는지 알아보죠.

 

 

나의 진로선택,

어떤 학과를 선택해야하는가?

 

◆ 비서행정과 ◆

 

 

비서행정과

 

Ⅰ. 비서행정과는 이런 학생이 선택해야...

 

비서행정과는 다음과 같은 재능, 적성, 열정, 관심 등을 가진 학생들이 선택하기에 적합한 전공입니다:

 

1. 조직과 협업 능력

비서행정과는 조직 내에서 원활한 업무 진행을 위해 필요한 조직과 협업 능력을 요구합니다. 따라서 학생들은 다양한 사람들과 협력하고 조화롭게 일할 수 있는 능력을 가지고 있어야 합니다. 팀워크와 커뮤니케이션 스킬을 통해 조직의 목표를 달성하고 업무를 원활히 수행할 수 있는 능력이 필요합니다.

 

2. 문서 작성 및 기록 관리 능력

비서행정과는 문서 작성과 기록 관리에 중점을 두는 전공입니다. 따라서 학생들은 정확하고 명확한 문서 작성 능력을 갖추어야 합니다. 또한, 기록 관리에 대한 이해와 체계적인 기록 관리 능력이 필요합니다. 비서 업무에서는 회의록, 보고서, 메일 등 다양한 문서를 작성하고 관리해야 하므로 이러한 능력이 요구됩니다.

 

3. 비서 역량과 서비스 마인드

비서행정과는 비서 역량과 서비스 마인드를 키우는 전공입니다. 학생들은 사람들과의 원활한 소통과 의사소통 능력을 가지고 있어야 합니다. 상대방의 요구사항을 이해하고 신속하게 대응하며, 고객 서비스에 대한 열정과 책임감을 가지고 일할 수 있어야 합니다.

 

4. 기밀 유지와 민감한 정보 처리 능력

비서행정과는 기밀 유지와 민감한 정보 처리 능력이 필요한 전공입니다. 학생들은 비서 업무에서 처리하는 정보와 문서들을 철저히 보호하고, 기밀을 유지할 수 있는 능력이 요구됩니다. 민감한 정보에 대한 책임감과 신뢰성을 가지고 일할 수 있어야 합니다.

 

비서행정과는 조직과 협업 능력, 문서 작성 및 기록 관리 능력, 비서 역량과 서비스 마인드, 기밀 유지와 민감한 정보 처리 능력 등을 가진 학생들이 선택하기에 적합한 전공입니다. 이를 통해 학생들은 비서 업무에 필요한 다양한 역량을 키우고, 조직 내에서 원활한 업무 진행과 의사소통을 할 수 있는 전문가로 성장할 수 있습니다.

 

Ⅱ. 비서행정과 개요

산업사회가 고도화 되면서 복잡하고 어려운 기업 경영에서 경영자의 일을 효율적으로 관리ㆍ보좌하는 비서의 역할은 매우 중요합니다. 비서행정과는 국제화, 전문화되어가는 현대사회에서 경영자의 업무ㆍ수행을 보좌하는 데 필요한 실제적인 교육과 실습을 제공합니다. 또한 사무 기술과 현장 실무 능력을 갖춘 전문 비서 및 사무ㆍ서비스 전문 인력을 양성합니다.

 

 

Ⅲ. 비서행정과 관련 직업

관리비서, 병원코디네이터, 일반비서, 전문비서

 

 

Ⅳ. 비서행정과 관련 자격

CSLeaders(관리사), MOS(MicrosoftOfficeSpecialist), 문서실무사, 비서, 워드프로세서, 컴퓨터활용능력, 텔레마케팅관리사

 

 

Ⅴ. 비서행정과 특성

과거에 비해 현대 조직 경영이 복잡하고 전문화되면서 비서의 업무 범위가 넓어지고 있습니다. 또한 기업의 해외 교류가 증가하면서 국제 업무를 담당하는 비서의 역할이 강조됩니다. 비서행정과는 현장실무능력교육을 위해 비서 실무와 컴퓨터 활용 관련 이론과 실습을 제공합니다. 또, 외국인들과의 업무를 원활히 할 수 있도록 외국어 교육을 제공합니다.

 

 

Ⅵ. 비서행정과 졸업 후 진출분야

● 기업 및 산업체

대기업, 외국 기업, 금융기관, 법률기관 등의 비서직ㆍ사무직(총무 및 관리, 교육 훈련, 회계 분야), 항공사(일반직, 승무원), 호텔, 여행사

 

● 정부 및 공공기관

중소벤처기업부 등 공공기관

 

Ⅶ. 공부하는 주요 교과목

● 사무문서작성

문서의 특성에 맞게 적절한 형식과 내용을 갖추어 문서를 작성하는 법을 배우고, 조직에서 사용하는 문서관리 원칙에 따라 문서를 수ㆍ발신하고 문서의 종류에 따라 정리 및 보관하는 법을 습득합니다.

 

● 비서학개론

급변하는 경영 환경 속에서 전문 경영자들이 효율적인 의사결정과 경영활동을 할 수 있도록 정보화, 국제화 시대가 요구하는 전문 비서의 개념과 역할에 대해 배웁니다.

 

● 영문서작성

영어 능력을 갖추어 업무에 따르는 영문서를 독해하고 작성하는 능력을 배양합니다.

 

● 사무회계

비서 직무를 수행할 때 회계와 관련된 내용, 예를 들어 경영진 예ㆍ결산 관리 및 사무 행정 회계를 처리하는 등 실무에서 회계업무를 수행할 수 있는 능력을 습득합니다.

 

● 행정학개론

행정의 기본 개념을 통해 행정의 기본을 이해하고 이를 실무에 적용할 수 있는 지식을 학습합니다.

 

 

Ⅷ. 개설대학

 

서울특별시	배화여자대학교(제1캠퍼스)	비서사무과
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